Mời các đồng chí học viên xem chi tiết kế hoạch chương trình Lễ kỷ niệm 30 năm tốt nghiệp của khóa
(Nha Trang, ngày 20 tháng 7 năm 2019)
I. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
A. HÀNH QUÂN VÀO NHA TRANG
– Hành trình di chuyển: Hà Nội – Nha Trang. Cự ly: 1.278km;
– Phương tiện: Ô tô;
– Tổng thời gian đi và về: 07 ngày; từ 17 đến 23/7/2019.
Cụ thể:
| TT | Thời gian | Hành trình | Công việc | Người phụ trách |
| Thứ tư, ngày 17/7/2019 | ||||
| 1 | 05g00 | Hà Nội-Quảng Bình 476km | Tập trung tại bảo tàng PK-KQ | Trưởng BLL |
| 2 | 05g30 | Dâng hương tại Đài Liệt sĩ PK-KQ | ||
| 3 | 06g00 | Xuất phát | ||
| 4 | 12g00 | Ăn trưa tại Nghệ An | ||
| 5 | 17g30 | Ăn tối, nghỉ đêm tại Khách sạn Đá Nhảy – Quảng Bình | ||
| Thứ năm, ngày 18/7/2019 | ||||
| 1 | 06g00 | Quảng Bình-Đà Nẵng 293km | Ăn sáng | |
| 2 | 06g30 | Xuất phát; dâng hương tại Thành cổ Quảng Trị; viếng liệt sĩ tại Nghĩa trang Liệt sĩ Trường Sơn | ||
| 3 | 11g30 | Ăn trưa tại Huế | ||
| 4 | 16g00 | Ăn tối, giao lưu, nghỉ tại Đà Nẵng | ||
| Thứ sáu, ngày 19/7/2019 | ||||
| 1 | 05g30 | Đà Nẵng-Nha Trang 521km | Tập trung, ổn định tổ chức | |
| 2 | 06g00 | Xuất phát; ăn sáng trên xe | ||
| 3 | 12g00 | Ăn trưa tại Phù Cát | ||
| 4 | 19g00 | Nhận phòng, ăn tối tại Nha Trang | ||
| 5 | 21g00 | Họp các trưởng đoàn nắm tình hình, phát Huy hiệu. Rà soát, thống nhất nội dung chương trình | Trưởng BLL | |
| Thứ bảy, ngày 20/7/2019 Hoạt động theo Kế hoạch Chương trình Lễ gặp mặt kỷ niệm 30 năm tốt nghiệp | ||||
| Chủ nhật, ngày 21/7/2019 | ||||
| 1 | 08g00 | Ban liên lạc Hội và các Chi hội họp rút kinh nghiệm tại Đoàn 20 | Trưởng BLL | |
| 2 | Cả ngày | Các chuyên ngành, gia đình hội viên hoạt động theo kế hoạch riêng | ||
| Thứ hai, ngày 22/7/2019 | ||||
| 1 | 05g30 | Nha Trang-Đà Nẵng 521km | Ăn sáng, tập trung ổn định tổ chức | |
| 2 | 06g00 | Xuất phát | ||
| 3 | 11g30 | Ăn trưa tại Phù Cát | ||
| 4 | 19g30 | Ăn tối, nghỉ tại Đà Nẵng | ||
| Thứ ba, ngày 23/7/2019 | ||||
| 1 | 05g30 | Đà Nẵng-Hà Nội 759km | Ăn sáng, ổn định tổ chức | |
| 2 | 06g00 | Xuất phát | ||
| 3 | 12g30 | Ăn trưa tại Quảng Bình | ||
| 4 | 19g30 | Ăn tối (Thanh Hóa hoặc Ninh Bình) | ||
| 5 | 22g30 | Về đến Hà Nội |
B. CHƯƠNG TRÌNH BUỔI LỄ
1. Kế hoạch thời gian
Thời gian tổ chức: Từ 07g15 đến 14g00, thứ Bảy, ngày 20/7/2019.
| TT | Thời gian | Nội dung | Địa điểm | Người phụ trách |
| 1 | 07g15 | Toàn bộ hội viên tập trung | Sân Nhà truyền thống TSQKQ | Trưởng BLL |
| 2 | 07g30 | Đại diện Ban liên lạc chào BGH nhà trường | Phòng khách Hiệu bộ | Trưởng BLL |
| 3 | 07g50 | Dâng hương tại Nhà truyền thống TSQKQ | Trưởng BLL | |
| 4 | 08g20 | Bàn giao quà tặng của khóa cho nhà trường (Hàng cây) | Sân chào cờ nhà trường | Trưởng BLL |
| 5 | 08g30 | Thăm các khoa, cơ quan, đơn vị nhà trường | Các khoa, cơ quan, đơn vị | Trưởng các ngành |
| 6 | 08g30 | Đón khách tại Hội trường | Hội trường lớn | Ban lễ tân |
| 7 | 09g15 | Hội viên tập trung tại Hội trường | Hội trường lớn | Ban tổ chức |
| 8 | 09g25 | Thông báo chương trình Lễ kỷ niệm | ||
| 9 | 09g30 | Văn nghệ chào mừng | ||
| 10 | 09g45 | Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu | Đ/c Lưu Văn Tứ | |
| 11 | 09g55 | Đọc diễn văn Lễ kỷ niệm | Trưởng BLL | |
| 12 | 10g10 | Xem phim tư liệu. Giao lưu gặp mặt giữa các thế hệ cán bộ lãnh đạo, chỉ huy nhà trường; giáo viên, cán bộ quản lý với học viên của khóa | Ban tổ chức và MC | |
| 13 | 11g15 | Tôn vinh các hội viên tiêu biểu | Ban LL | |
| 14 | 11g20 | Bế mạc Lễ kỷ niệm; chụp ảnh lưu niệm | Đ/c Lưu Văn Tứ | |
| 15 | 11g45 | Mời cơm thân mật | Nhà ăn hiệu bộ | Ban LL |
| 16 | 13g30 | Kết thúc gặp mặt |
2. Trang phục dự lễ: Các hội viên là quân nhân mặc tiểu lễ phục mùa Hè. Hội viên còn lại mang mặc trang phục lịch sự. Đeo Huy hiệu 30 năm tốt nghiệp.
II. KINH PHÍ THAM GIA
1. Hành quân đường bộ: Có thông báo riêng (đ/c Việt Anh phụ trách).
2. Chương trình Lễ kỷ niệm: Mỗi hội viên 1.500.000 đồng (Một triệu năm tram ngàn đồng).
Dự kiến số hội viên tham gia là 100 đồng chí; số kinh phí còn thiếu, khoảng 100 triệu, BLL đã có thông báo sau phiên họp lần trước.
III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Báo cáo Ban Giám hiệu; hiệp đồng với trường Sĩ quan Không quân
Thời gian tiến hành:
Ban liên lạc báo cáo sơ bộ với BGH nhà trường vào giữa tháng 5/2019. Báo cáo, hiệp đồng chính thức vào giữa tháng 6/2019.
Nội dung báo cáo; hiệp đồng:
– Kế hoạch thời gian tổ chức Lễ kỷ niệm;
– Thành phần tham gia; địa điểm tổ chức Lễ dâng hương và bàn giao quà tặng của khóa cho nhà trường;
– Số lượng hội viên, khách mời tham gia;
– Địa điểm ăn, nghỉ; phương án đưa đón các khách mời nguyên là thủ trưởng nhà trường; các thầy, cô giáo, cán bộ quản lý học viên từ các nơi ngoài Nha Trang về dự lễ;
– Quy định của nhà trường về chấp hành quy chế đi lại trong khuôn viên nhà trường với hội viên và khách mời dự lễ;
– Địa điểm, thời gian, nội dung chương trình, số lượng người tham gia buổi lễ và liên hoan gặp mặt; công tác bảo đảm, phục vụ; phương thức thanh toán;
Những công việc nhờ nhà trường hỗ trợ:
– Chỗ nghỉ, xe đưa đón khách mời nguyên là thủ trưởng nhà trường; các thầy, cô giáo, cán bộ quản lý học viên từ các nơi ngoài Nha Trang về dự lễ;
– Chuẩn bị các địa điểm tổ chức Lễ kỷ niệm: Hội trường lớn; Nhà truyền thống; nơi bàn giao quà tặng của khóa; nhà ăn; phòng hội trường các khoa, cơ quan, đơn vị của nhà trường;
– Công tác truyền thông (quay phim, chụp ảnh); trang trí và đặt biển quà tặng; khánh tiết tại các nơi tổ chức lễ; đóng quân, canh phòng, hướng dẫn đi lại cho khách mời dự lễ…
2. Liên hệ đặt phòng cho các đoàn về dự lễ
Các đồng chí trưởng đoàn liên hệ với đồng chí Lưu Văn Tứ, Bùi Đại Hải, hoặc nhờ hội viên chuyên ngành mình tại Nha Trang đặt giúp. Sau khi xác nhận nơi nghỉ, báo cho Ban liên lạc để nắm và kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.
IV. THÀNH LẬP CÁC TIỂU BAN GIÚP CHO BAN LIÊN LẠC TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM
1. Tiểu ban Tổ chức
Thành viên: Gồm toàn thể các đồng chí trong Ban liên lạc Hội năm 2019 và các đồng chí: Cao Văn Dương (Đà Nẵng); Lưu Văn Tứ, Nguyễn Hải Đăng, Bùi Đại Hải (Nha Trang); Trần Quốc Việt, Nguyễn Thanh Lục (Tp. Hồ Chí Minh). Do đồng chí Đinh Xuân Thanh, Trưởng BLL năm 2019 làm Trưởng tiểu ban.
Có nhiệm vụ:
– Chuẩn bị văn kiện; xây dựng kịch bản phim tuyên truyền; kịch bản Lễ kỷ niệm; xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ, phối hợp với các chi hội, tiểu ban điều hành kế hoạch Lễ kỷ niệm;
– Tổng hợp danh sách hội viên, khách mời. Trực tiếp mời các đồng chí nguyên là lãnh đạo, chỉ huy nhà trường;
– Duyệt ma két trang trí; mẫu Huy hiệu, quà tặng cho khách mời;
2. Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết
Thành viên gồm: Đồng chí Vũ Danh Cương, Trần Tiến, Nguyễn Tuấn, Lê Quang Thanh (Hà Nội); Cao Văn Dương (Đà Nẵng); Nguyễn Hải Đăng, Lê Văn Du (Nha Trang); Nguyễn Văn Quang (Phan Rang); Lê Đình Tấn, Nguyễn Thanh Lục, Nguyễn Thanh Quý (Tp. Hồ Chí Minh). Do đồng chí Vũ Danh Cương làm Trưởng tiểu ban.
Có nhiệm vụ:
– Chuẩn bị giấy mời; thiết kế ma két, trang trí hội trường. Đặt biển quà tặng của khóa cho nhà trường.
– Hiệp đồng về âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, văn nghệ chào mừng, MC chương trình; đưa, đón khách;
– Thu thập tư liệu; xây dựng kịch bản làm phim tư liệu. Chuẩn bị văn tế Liệt sĩ cho các lễ dâng hương.
3. Tiểu ban hành chính, hậu cần
Thành viên gồm: Đồng chí Nguyễn Việt Anh, Hoàng Thế Dũng, Vũ Việt Hà, Vũ Nam Thắng (Hà Nội); Cao Văn Dương, Đoàn Hồng Quang (Đà Nẵng); Bùi Hải Sơn (Phù Cát); Bùi Đại Hải, Lưu Văn Tứ, Hoàng Đình Công (Nha Trang). Do đồng chí Nguyễn Việt Anh làm Trưởng tiểu ban.
Có nhiệm vụ:
– Dự toán kinh phí tham gia; thu kinh phí đóng góp của hội viên;
– Tổng hợp số lượng người, thuê xe ô tô, chuẩn bị đồ lễ, cho đoàn hành quân từ Hà Nội vào Nha Trang.
– Liên hệ, phối hợp với chi hội Đà Nẵng và Phù Cát, Nha Trang chuẩn bị nơi nghỉ, cơm nước cho đoàn hành quân đường bộ, đoàn TP. Hồ Chí Minh;
– Hiệp đồng với nhà trường về kinh phí tổ chức Lễ kỷ niệm. Lên thực đơn và số lượng đặt cơm liên hoan gặp mặt;
– Bảo đảm hậu cần cho đoàn hành quân đường bộ.
V. NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN TRIỂN KHAI NGAY
1. Thu thập tư liệu, xây dựng kịch bản phim tuyên truyền, kịch bản giao lưu trong Lễ kỷ niệm
Thời gian hoàn thành: 25/5/2019;
Phương pháp tiến hành:
– Các chi hội thông báo cho hội viên sưu tầm các hiện vật, ảnh, clip liên quan đến thời gian học tập tại trường và các năm từ khi ra trường đến nay. Ảnh và Clip các đồng chí gửi trực tiếp vào trang web, Fb, Zalo của khóa, hoặc gửi trực tiếp cho đồng chí Vũ Danh Cương, Lê Quang Thanh, Trần Tiến.
– Đồng chí Trần Tiến và Lê Quang Thanh viết kịch bản, lời bình cho phim tư liệu; kịch bản cho phần giao lưu trong Lễ kỷ niệm;
– Sau ngày 25/5, Ban LL cùng với đạo diễn phim lựa chọn các bức ảnh, clip phù hợp với kịch bản để làm phim tư liệu. Cùng với MC chỉnh sửa kịch bản giao lưu, lựa chọn khách mời, đặt hàng câu hỏi cho khách mời tham gia giao lưu.
2. Chuẩn bị giấy mời
Thời gian hoàn thành:
– Mẫu giấy mời thực hiện xong trước ngày 17/5/2019;
– Chốt số lượng giấy mời: ngày 10/6/2019;
– In và chuyển giấy mời cho các chi hội: từ ngày 15/6/2019.
Phương pháp tiến hành:
– Các chi hội dự kiến số khách mời (không phải là Hội viên), báo với Ban liên lạc qua Tiểu ban Tổ chức trước ngày 09/6/2019. Thành phần khách mời tập trung vào các cán bộ, giáo viên, cán bộ quản lý học viên các chuyên ngành của khóa.
– Sau khi nhận được giấy mời, các chi hội phân công thành viên của mình đi mời, tổng hợp tình hình báo với Trưởng BLL của chi hội.
– Các đồng chí phụ trách các chi hội tổng hợp số lượng người tham gia của chi hội mình (tính cả vợ, con Hội viên) báo với Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm để chốt quân số.
Thời gian từ nay đến Lễ kỷ niệm không còn nhiều, đề nghị các đồng chí trong Ban LL của các chi hội, các hội viên thu xếp thời gian để tham gia công tác chuẩn bị cùng với hội, để Lễ kỷ niệm 30 năm tốt nghiệp diễn ra suôn sẻ, đúng mục đích, an toàn, tiết kiệm. Rất mong các đồng chí đẩy mạnh công tác truyền thông, nhắc nhở, động viên, khuyến khích hội viên trong chi hội trên cùng địa bàn, cùng chuyên ngành học tham gia với số lượng cao nhất, để Lễ kỷ niệm thành công tốt đẹp.
Chân thành cảm ơn các đồng chí!
T/M. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN LIÊN LẠC
Đinh Xuân Thanh
