I. MỤC ĐÍCH-YÊU CẦU
– Tổ chức chương trình gặp mặt trang trọng, gần gũi, tình nghĩa đồng chí, đồng đội thiết thực.
– Công tác tổ chức bảo đảm chu đáo, thân mật, an toàn.
II. THÀNH PHẦN, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM.
1. Thành phần:
– Ban liên lạc kính mời toàn thể các đồng chí học viên Trường SQKQ khóa 1986 -1989 khu vực Miền Bắc và gia đình (vợ, con);
– Mời Thủ trưởng TSQKQ, thầy giáo, cán bộ khung khu vực Hà Nội;
– Mời Đại biểu khu vực Đà Nẵng, Nha Trang, TP.Hồ Chí Minh;
2. Thời gian: 9h00 ngày 21/12/2014 (Chủ nhật).
3. Địa điểm: Tại Hội trường Bảo tàng Quân chủng Phòng không- Không quân
(Số 173, đường Trường Chinh, Thành phố Hà Nội)
III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Từ 9h00- 10h00: Đón tiếp khách;
2. Từ 10h00-10h30: Thắp hương Nhà bia tưởng niệm Liệt sỹ PK-KQ;
3. Từ 10h30-10h45: Chụp ảnh lưu niệm.
4. Từ 10h45- 14h00:
– Công tác tổ chức: Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
– Đồng chí Chủ tịch Hội nhiệm kỳ 2013- 2014 đọc báo cáo tổng kết;
– Mời Thủ trưởng TSQKQ các thời kỳ phát biểu;
– Mời Đại diện thầy giáo, cán bộ khung phát biểu;
– Tổ chức bầu ban chấp hành nhiệm kỳ 2014- 2015:
* Giới thiệu nhân sự gồm: 11 đồng chí
1. Đồng chí Vũ Danh Cương, Phó GĐ Bảo tàng PK-KQ;
2. Đồng chí Đỗ Anh Tuấn, Thiết bị HK;
3. Đồng chí Nguyễn Việt Anh, MBĐC;
4. Đồng chí Hoàng Thế Dũng, MBĐC;
5. Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn, VKHK;
6. Đồng chí Hoàng Anh Dũng, TBHK;
7. Đồng chí Trần Tiến, Chủ nhiệm chính trị Viện YHHK;
8. Đồng chí Lê Quang Thanh, dẫn đường;
9. Đồng chí Vũ Nam Thắng, khí tượng;
10. Đồng chí Hoàng Mạnh Hùng, Tác chiến;
11. Đồng chí Trần Văn Hùng, Thiết bị HK;
* Bẩu tổ kiểm phiếu: Đ/c Cường khí tượng, Hà dẫn đường, Hà VTĐT
+ Tổ kiểm phiếu làm việc;
+ Tổ kiểm phiếu công bố kết quả bầu BCH nhiệm kỳ 2014- 2015;
* Mời Ban chấp hành nhiệm kỳ 2014-2015 ra mắt;
– Mời Đại biểu khu vực TP.Hồ Chí Minh đăng cai chương trình kỷ niệm 30 năm ngày ra trường phát biểu;
– Liên hoan thân mật, giao lưu (Chủ tịch nhiệm kỳ 2014-2015 mời);
– Bế mạc.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Thành lập Ban Tổ chức chương trình gặp mặt.
– Đồng chí Nguyễn Tuấn, Chủ tịch Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986 – 1989 (0982.313.570);
– Đồng chí Nguyễn Bình Đông, Phó Chủ tịch Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0903.407.119)- ;
– Đồng chí Đỗ Anh Tuấn, Phó Chủ tịch Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0904.074.888);
– Đồng chí Nguyễn Văn Thể, Phó Chủ tịch Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0903.414.947);
– Đồng chí Nguyễn Việt Anh, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0903.412.255);
– Đồng chí Hoàng Thế Dũng, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0903.211.191);
– Đồng chí Hoàng Tuấn Minh, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0985.768.668);
– Đồng chí Vũ Quang, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0913.228.681);
– Đồng chí Vũ Danh Cương, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0983.756.315);
– Đồng chí Lê Quang Thanh, Ủy viên BCH Hội học viên Trường SQKQ khóa 1986-1989 (0986.316.969);
Nhiệm vụ:
– Đ/c Lê Quang Thanh tổng hợp danh sách và mời Thủ trưởng TSQKQ; thầy giáo, cán bộ khung;
– Đ/c Nguyễn Tuấn mời và nắm danh sách hội viên chính trị;
– Các đồng chí Đỗ Anh Tuấn, Nguyễn Văn Thể, Nguyễn Việt Anh, Hoàng Thế Dũng mời và nắm danh sách hội viên TM, KT.
– Đ/c Hoàng Thế Dũng tổng hợp danh sách đại biểu đến dự (16h00 ngày 08/12 ban Tổ chức họp lần 2);
– Đ/c Vũ Danh Cương giúp:
Soạn thảo giấy mời Thủ trưởng TSQKQ; thầy giáo, cán bộ khung;
Bảo đảm Hội trường phục vụ chương trình gặp mặt: tổ chức vệ sinh; bố trí, xắp xếp vị trí chỗ ngồi tại Hội trường; bảo đảm và phục vụ nước uống tại Hội trường, bục phát biểu và bàn đại biểu;
Trang trí khánh tiết: Ma ket trang trí trong Hội trường:
Bảo đảm hệ thống âm thanh, ánh sáng; quay phim, chụp ảnh.
Xây dựng thực đơn liên hoan thân mật (dự kiến số lượng: 120 đại biểu) tại Hội trường bảo đảm chu đáo, đúng thời gian, kế hoạch và bảo đảm vệ sinh an toàn lương thực, thực phẩm. Tổng hợp và thanh quyết toán với Bảo tàng PK-KQ theo quy định.
VI. KINH PHÍ BẢO ĐẢM.
1. Dự kiến kinh phí chi cho chương trình giao lưu như sau:
+ Mời cơm thân mật: 120 đ/c x 200.000 đ = 24.000.000đ
+ Trang trí Hội trường: 1.000.000đ
+ Quay phim: 2.000.000đ
+ Chụp ảnh ( rửa khoảng 90 ảnh) 2.500.000đ
+ Chuẩn bị Lễ dâng hương 2.000.000đ
+Thuê Hội trường 2.000.000đ
+ Vé MB (mời 3 đ/c đại diện Đà nẵng, Nha trang, HCM): 4.500.000đ
+Âm thanh: 2.000.000đ
Tổng cộng = 40.000.000đ
Quỹ duy trì hoạt động hội năm 2015: 30.000.000đ
Tổng cộng: 70.000.000đ
Dự kiến mức đóng góp tối thiểu của hội viên: 800.000 đ
2. Trang phục: Quân phục hoặc mang mặc đẹp, lịch sự. Đeo huy hiệu hội
Lễ kỷ niệm 25 năm ngày ra trường Hội học viên SQKQ khóa 1986- 1989 là một trong những hoạt động trọng tâm của Hội trong kế hoạch năm 2014. Ban chấp hành Hội học viên SQKQ khóa 1986- 1989 kính mong các đồng chí hội viên bố trí thời gian tham gia chương trình (thông tin chi tiết tại địa chỉ trang web của hội: siquankhongquan.com và Email: Dzunght69@gmail.com điện thoại đ/c Dũng: 0903.211.191; đ/c Tuấn: 0982.313.570)./.
